こんにちは! O A機器販売サポートの松本 崇史（マツモト タカフミ）です! 宜しくお願い致します。ここでは、新しく起業をする方のためにオフィスや店舗を開設する際にどのような通信関係のインフラを用意したらいいか等をできるだけわかりやすく書いていきます！
３ステップでご説明させて頂ければと思います。
- 起業・事務所開設時の通信回線、プロバイダー、メールアドレスの取得申し込み
- 起業・事務所開設時のO A機器の選定
- 導入後の設定やサポート
１．起業・事務所開設時の通信回線、プロバイダー、メールアドレスの取得申し込みとは
今やなくてはならない必要不可欠なものになったインターネット回線。
手配を忘れてしまうと多方面で不具合が出て来ますので、早めに準備をしましょう。
事務所の物件が決まって内装などが終わってからインターネットや電話番号の取得などをしようと思っても実際1ヶ月近く掛かるケースがあります。
実際にお店は出来ているのにネット環境や電話番号の手配が遅れてオープン出来なかったり、電話番号が決まっていないのでチラシが配れない等もありました。
なので事務所の開設や店舗のオープンの日にちを決めているのであれば約1ヶ月前には通信回線のお申し込みが必須になります。
ただインターネット回線を実際お申し込みをしようと思ってもN T TやソフトバンクやK D D Iに電話を掛けてお申し込みしよう思っても音声ガイダンスで繋がるまでに２０・３０分平気で掛かってしまいます。
またメールアドレスの取得などはまた別にプロバイダー会社等に問い合わせする必要がありますのでかなり手間になって来ます。
弊社の場合ではそれらを代行して行わせて頂きますので、インターネットの申し込み、
電話F A X番号の手配、メールアドレスの取得などを代わりに手間なく手配可能になりますので起業時に色々面倒な事を省く事などが出来ます。
２．起業・事務所開設時のO A機器の選定
個人事業の開始や法人の設立時には電話や複合機などのO A機器・各種ソフトウェアやサーバー・パソコン・Wi-Fi機器・webサイトなど必要なものが数多くあり全てを一つ一つ揃えると時間もお金も掛かってしまいます。
O A機器の導入方法（リース）にまつわる起業時の疑問を含めてお伝えできればと思います。
オフィス機器の購入・契約方法
『買取』の特徴
- その１ 基本的に物品購入に関して審査などはありません。
- その２ 全額前払いが基本ですので、初期費用負担があります。
- その３ メーカー保証はあっても、動産保険等はありません。
『リース契約』の特徴
- その１ 契約時にリース会社からの審査があり誰でも必ず通るわけではありません。
- その２ 月額での支払いとなるため、初期費用が抑えられます。
- その３ 一般的に動産保険がつく、経費扱いができるという特徴があります。
リースでの導入の場合、スタートアップに必要な『現金』を『運転資金』として確保できます。
事務機器の選定に関しては予算や条件に合わせてオーダーメイドが可能になります。
実際ご自身で家電量販店さんでご用意した場合事務所に通信環境に合わないモノを買ってしまって失敗してしまうケースもあります。
美容サロンを経営されているオーナー様例
インターネット環境は１０００M B対応の光ファイバーを契約しているのに１００M B対応のWi-Fi機器を用意してしまって機器がボトルネックになってしまいWi-Fi環境が悪い方などもいらっしゃいました。
弊社の場合ではお客様の通信環境とご予算に合わせて最適な環境をご用意させて頂きます。
３．設定やサポート
O A機器の導入後、インターネット環境を新たに構築した場合、Wi-FiのIDやパスワードの設定が必要です。今やWi-Fi接続は手元にある電子機器ほとんどに使われています。
スマートフォン・タブレット端末、パソコン、コピー機（プリンタ）などなど、接続する機器は数多くありますので、設定が必要になります。またパソコンにメールの設定なども必要になって来ます。
また新たに複合機を導入する場合は
- ネットワーク接続
- プリンタドライバーのインストール
- スキャン設定
- FAXの転送設定
このあたりの設定は必要になって来ます。使いたいときに使えるよう、設置したタイミングで一緒に確認をしておきましょう。
弊社の場合はお客様設置時の説明はもちろんの事、設置後のアフタフォローもさせて頂いております。
- メールが使えなくなった
- プリントアウトが出来なくなった
- インターネットが使えなくなった
等、電話対応、パソコンでの遠隔サポート、それでも解決しない場合は弊社サービスマンが駆けつけます！
まとめ
起業時には色々やらなきゃいけない事がとても多いです。ご自身でやらないといけない事とアウトソーシングする事を明確にするべきだと思います。運用についてもサポートをすることも強みとなっております。
例
美容サロンのお客様では予約サイトから受付までの流れをサロン内にタブレットを導入し予約管理の簡素化をサポート。
本来の業務外作業を簡素化することにより、終業時間を早められたと評価いただきました！！機器の導入だけではなく、生産性の維持、向上までお手伝いさせていただいております！！
今まで13年程通信コンサルタントを行っておりその数500社を越えております。あくまで起業が目的ではなく、売り上げを上げて社会貢献に繋がる組織作りを心がけておりますので、売り上げに直結する運用までご相談に対応致します。
こんな方におすすめ
- 新規オフィスや店舗を開設で初期費用を抑えたい
- 事務所や店舗の開設の準備で忙しいので、一社に任せたい
- 事務所や店舗を開設したいが何を頼んだら良いかわからない
- 事務所開設まで、時間がせまっている
- 予算がオーバーしそうなので、安くすませたい
- ネットワーク環境構築をお願いしたい
快適なオフィスや店舗環境作りを一緒に作れればと思います！
最後まで読んで頂きありがとうございました。
個別相談などいつでもお待ちしております。
その他「コラボセミナー、出張セミナー」のご相談もお待ちしております。
投稿者紹介
| 職業 | OA機器販売 サポート |
| 経歴 | 千葉県九十九里町出身、1986年9月19日生まれ。 大学卒業までは九十九里町で過ごしていました。 大学卒業後新卒から２３歳〜３４歳まで某O A機器販売の会社に 約11年半勤めさせて頂きました。 11年半新卒から勤め続けて業務ノウハウをしっかり覚えさせて頂き、 たくさんのご縁頂いたお客様から応援頂き2020年9月に独立。 現在は約１０人で千葉県船橋市で会社を切り盛りしています。 |
| お仕事で 大切にしていること | 人との繋がり・ご縁を大切に今日までお客様と繋がってこれました。 |
| 趣味 | フィットネスジム、ホットヨガ、キャンプ |
| 活動拠点 | 千葉県船橋市近辺、関東圏内 |
| 好きな言葉 | 勝ちに不思議の勝ちあり。 負けに不思議の負けなし。 |
| 特技・強み | レスポンス良くサポート対応すること。 |
| 血液型 | A型 |
| 星座 | おとめ座 |
| こんな人と 繋がりたい | 新しく起業をされる方・IT関係が苦手な経営者の方 |
| ホームページ | https://sekken.co.jp/ |
